Excel a aidé des milliers de PME à démarrer. Mais à mesure que l’entreprise grandit, le fichier qui gérait tout devient parfois un frein. Voici sept signes qui ne trompent pas.
1. Plusieurs versions du même fichier circulent
« Suivi_clients_FINAL_v3_corrigé.xlsx ». Personne ne sait laquelle est la bonne.
2. Une seule personne comprend le fichier
Si elle part en vacances, tout s’arrête. C’est un risque pour l’entreprise.
3. Vous ressaisissez des données venant du papier
Le fichier n’est que la fin d’une chaîne de ressaisie. Le problème est en amont.
4. Les formules cassent régulièrement
Une ligne insérée au mauvais endroit, et les totaux sont faux pendant des semaines.
5. Vous ne pouvez pas l’utiliser sur le terrain
Excel sur un téléphone, avec des gants, dans un entrepôt : ce n’est pas réaliste.
6. Aucune trace de qui a modifié quoi
Impossible de savoir qui a changé une valeur, ni quand.
7. Vous passez plus de temps à entretenir le fichier qu’à l’utiliser
C’est le signe le plus clair.
Que faire ?
Ne jetez pas Excel. Il reste parfait pour l’analyse ponctuelle. Mais pour la saisie quotidienne, le suivi des clients ou des interventions, une application simple avec une base de données partagée est plus fiable. Vos données peuvent toujours être exportées vers Excel quand vous en avez besoin.
